5 ข้อดีของระบบ HR Online เปลี่ยนการบริหารบุคคลให้เป็นเรื่องง่าย

Human Resource เป็นคำที่ใช้เรียกฝ่ายดูแลบริหารจัดการและพัฒนาบุคลากรในองค์กร รวมไปถึงประสานแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กรเข้าด้วยกัน บ่อยครั้งตำแหน่งหน้าที่นี้จะถูกเรียกสั้น ๆ ว่า ‘ฝ่ายบุคคล’ หรือ ‘HR’ ซึ่งในยุคดิจิทัลแบบนี้ฝ่าย HR ก็ยังเป็นตำแหน่งหน้าที่ที่ใช้ AI หรือเทคโนโลยีใดมาทดแทนไม่ได้ เนื่องจากผู้ที่จะสรรหา พัฒนาศักยภาพ และประสานงานของมนุษย์ด้วยกันได้ดีที่สุดมีเพียงมนุษย์เท่านั้น แต่ถ้าหากคุณต้องการจะบริหารจัดการงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ให้ดีและรวดเร็วยิ่งขึ้น ระบบ HR Online ถือเป็นตัวช่วยในการจัดการงานด้านทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เรามาดูกันว่าระบบนี้ช่วยบริหารจัดการบุคลากรได้อย่างไรบ้าง

ระบบ HR Online กับงานบริหารบุคลากร

การเปลี่ยนเอกสารกองหนามาให้อยู่ในระบบออนไลน์ ถือเป็นก้าวใหญ่ของสำนักงานทุกแห่งทั่วโลก ยิ่งเป็นฝ่าย HR ที่มีเอกสารเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นเอกสารการสมัครเข้าทำงานของพนักงานใหม่ เอกสารส่วนบุคคลของพนักงานในองค์กร เอกสารสัญญาจ้างงาน หรือเอกสารอื่น ๆ สุดท้ายแล้วจะสะดวกกว่าหรือไม่ ถ้าเก็บเอกสารหลักฐานเหล่านั้นเอาไว้ในระบบ HR Online  โดยระบบ HR Online เป็นเครื่องมือช่วยเหลือฝ่าย HR ในสำนักงาน ทั้งการเก็บเอกสารหลักฐานต่าง ๆ บนคลาวด์ (Cloud) ทั้งช่วยเก็บรวบรวมข้อมูลบุคคลเป็นสถิติ รวมไปถึงการบริหารจัดการด้านอื่น ๆ อีกมากมาย

5 ข้อดีของระบบ HR แบบ Online พลิกทุกการบริหารให้เป็นเรื่องง่าย 

ข้อดีของระบบ HR แบบ Online ที่จะช่วยให้การบริหารทรัพยากรมนุษย์เป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีดังนี้

1. เปลี่ยนบันทึกการเข้าออกงานแบบ Manual ให้เป็น Auto

ถึงเวลาหรือยังที่สำนักงานของคุณจะต้องเปลี่ยนระบบเข้างานเดิม ๆ จาก Manual มาเป็น Auto ซึ่งจะบันทึกการเข้าทำงานของพนักงานทุกคนได้แบบเรียลไทม์ โดยพนักงานทุกคนจะไม่สามารถโกงเวลา หรือบันทึกเข้างานแทนผู้อื่นได้ พร้อมสรุปยอดขาดลามาสายของพนักงานให้คุณได้ทุกเดือนผ่านทางระบบ HR Online

2. ช่วยจัดการสิทธิสวัสดิการและวันลาของพนักงาน

พนักงานทุกคนในองค์กรย่อมมีสิทธิสวัสดิการและวันลา แต่ยิ่งในองค์กรมีพนักงานมากเท่าไรก็ถือว่าเป็นงานหนักหนาสาหัสสำหรับฝ่าย HR มากยิ่งขึ้น ดังนั้นการมีระบบ HR Online เข้ามาช่วยจัดการสิทธิ สวัสดิการและวันลาต่าง ๆ ของพนักงานแบบรายบุคคล จึงทำให้ฝ่าย HR บริหารจัดการทรัพยากรบุคคลได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 

3.เก็บข้อมูลเชิงสถิติของพนักงานได้อย่างรวดเร็ว 

ระบบ HR Online จะมีการเก็บข้อมูลสถิติต่าง ๆ โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นสถิติการลา สถิติการเข้าออกงาน สถิติวันลาคงเหลือ หรือสถิติอื่น ๆ ให้ทุกการชำระเงินเดือนและโบนัสเป็นไปอย่างรวดเร็วและง่ายดาย 

4. ลดการเกิดข้อผิดพลาด

หากตำแหน่งหน้าที่ของฝ่าย HR ยังไม่สามารถใช้ AI มาแทนที่ได้ โอกาสที่จะมีข้อผิดพลาดก็ย่อมเกิดขึ้นได้เช่นกัน แต่เมื่อนำระบบ HR Online เข้ามาเป็นผู้ช่วยคำนวณสถิติและตรวจสอบยอดต่าง ๆ แล้ว ก็จะทำให้การเกิด Human error ลดน้อยลง 

5. สามารถดึงข้อมูลของพนักงานที่ต้องการได้ทันที 

หากฝ่าย HR เลือกที่จะเก็บข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ของพนักงานเอาไว้บนระบบ HR Online ก็จะทำให้การค้นหาข้อมูลของพนักงานแบบรายบุคคลเป็นไปได้ง่ายและรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องเปิดแฟ้มเอกสาร ไม่จำเป็นต้องค้นคลังข้อมูลอีกต่อไป 

สรุปแล้ว การบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ในองค์กรนั้นเป็นเรื่องที่สำคัญมาก ไม่เพียงแต่จะต้องคอยควบคุมดูแลบุคลากรเท่านั้น แต่ยังต้องบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์ซึ่งถือว่าเป็นรากฐานของการบริหารจัดการองค์กรด้วย การนำเครื่องมือหรือระบบ AI มาเป็นผู้ช่วยเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น จึงถือว่าเป็นข้อดีของเทคโนโลยีในยุคดิจิทัลเลยทีเดียว